KONGRELER

KONGRENİZİ NASIL DÜZENLİYORUZ?

Kongre organizasyonları, proje başlangıcından tamamlanmasına kadar tüm süreci kapsayan profesyonel planlamalardır. “Kongre organizasyonu nasıl yapılır?” sorusunun cevabı; kongre öncesinde, sırasında ve sonrasında ihtiyaç duyulan tüm hizmetlerin eksiksiz şekilde uygulanmasıdır.

Güçlü bir kayıt sistemi ve deneyimli kayıt ekibi, başarılı bir kongrenin temel taşlarındandır. Bunun yanı sıra sponsorluk dokümanları, etkin sponsorluk koordinasyonu açısından kritik rol oynar.

Kongre, fuar veya sergi organizasyonlarında; sahne, ses ve ışık sistemleri, görsel uygulamalar, kültürel etkinlikler, online kayıt yazılımları, simültane tercüme hizmetleri, sekreterlik, hediyeler, hostes, güvenlik, sağlık, teknik ve lojistik ekiplerin yönetimi, yiyecek ve içecek ikramları gibi tüm detaylar profesyonel biçimde planlanır. Bu kapsamda incentive organizasyon hizmetleri de sunulmaktadır.

Kongre organizasyonlarında en zor aşamalardan biri, kayıt ücretlerinin doğru belirlenmesi ve mümkün olduğunca fazla bilimsel katılımın sağlanmasıdır. İşte tam bu noktada, kongre organizasyon komitelerine tam destek sunan sayılı firmalardan biriyiz.